Estructura orgánica: El Repositorio Luisa Cuesta se encuentra administrativamente dependiente de la Comisión Sectorial de Extensión y Actividades en el Medio (CSEAM).

Estructura de remuneraciones: 1 Especialista en Gestión Documental – Derechos Humanos, Escalafón R, grado 12, 40 horas semanales.

Información estadística de interés general: Registro de usuarios del acervo digital: tipología de usuarios, motivo de consulta, período de vigencia de autorización de acceso a las plataformas de búsqueda, etc.

Creación y evolución histórica: Convenio entre la Udelar y la INDDHH de fecha 25 de mayo de 2022, para garantizar el almacenamiento, organización y disponibilidad de información digital relacionada con las violaciones a los derechos humanos ocurridas entre el 13 de junio de 1968 al 26 de junio de 1973, así como durante el terrorismo de Estado desplegado entre el 27 de junio de 1973 al 28 de febrero de 1985. Inauguración en el Edificio Clotilde del Campus Luisi Janicki Pioneras Universitarias, el día 21 de junio de 2023. Convenio entre INDDHH y Udelar.

Cometidos del Repositorio: Facilitar el acceso de las Personas Autorizadas, a partir de una filosofía de acceso total a la información custodiada y almacenada cumpliendo con las Leyes 18.381 y 18.331, en lo pertinente además de respetar los lineamientos expresados por las unidades reguladoras correspondientes: Guía para el acceso y la gestión documental de archivos sobre violaciones a los Derechos Humanos, aprobados por la Unidad de Acceso a la Información Pública (UAIP) en Dictamen de su Consejo Ejecutivo Nº 01/2018 de fecha 6 de abril de 2018, y publicada en su sitio web el 15 de octubre de 2020, respectivamente.

Marco jurídico aplicable: 

• Ley Nº 19.822 de 27 de junio de 2019, especialmente los Artículos 11 y 12.
• Ley Nº 18.381 de 17 de octubre de 2008, especialmente el Artículo 12.
• Ley Nº 18.331 de 11 de agosto de 2008.
• Ley Nº 18.596 de 18 de setiembre de 2009, especialmente los Artículos 1 y 2.

Resoluciones Udelar aplicables:

• Aprobación del Convenio Udelar – INDDHH para la creación y funcionamiento del Repositorio para el tratamiento, preservación y administración de la información integrada en los archivos y repositorios de la mencionada Institución Nacional: Resolución CDC Nro. 2 de 03/05/2022
• Designación como representantes FIC y FHCE en Comité de Coordinación Repositorio Luisa Cuesta a Iván Fernández y Jimena Alonso, respectivamente: Resolución CDC Nro. 23 de 12/07/2023
• Designación como representantes INDDHH en Comité de Coordinación del Repositorio Luisa Cuesta a Manuela Abraham y Adriana Normey: Resolución CDC Nro. 79 de 26/07/2022
• Creación de un cargo de Especialista en Gestión Documental – Derechos Humanos (Esc. R, G° 12, 40 hs.), para desempeñar funciones en el Repositorio Luisa Cuesta: Resolución CDC Nro. 42 de 28/03/2023
• Designación del Profesor Adjunto del Departamento de Fuentes Documentales, Recursos y Servicios de Información de la Facultad de Información y Comunicación Fabián Hernández Muñiz en carácter de Responsable Técnico del Repositorio Luisa Cuesta: Resolución CDA Nro. 49  de 02/05/2023
• Designación de Natalia Lima Paysal en el cargo de Especialista en Gestión Documental-Derechos Humanos (Esc. R, Gº 12, 40 hs.), por un período de un año a partir de la toma de posesión: Resolución CDG Nro. 5 de 05/06/2023
• Aprobación de la Declaración de Compromiso de Responsabilidad para Usuarios y para los roles de Funcionario/Desarrollador respecto al acceso y la gestión documental de la información integrada en los archivos del Repositorio: Resolución CDC Nro. 11 de 20/06/2023
• Toma de conocimiento de Resolución del Consejo FIC Nro. 65 de 29/06/2023  relativo a la publicación de los denominados Archivos del Terror en Uruguay: Resolución CDC Nro. 55 de 04/07/2023
• Aprobación del Reglamento del Repositorio Luisa Cuesta: Resolución CDC Nro. 6 de 25/07/2023 – Publicación del Diario Oficial 19174/023, carilla 214 del 02 de agosto 2023 y Publicación del Diario Oficial 19406/023, carilla 114 del 03 de agosto 2023
• Renovación de la designación interina de Natalia Valeria Lima Paysal para desempeñar funciones con una remuneración equivalente a un cargo TAS de Esp. en Gestión Documental – DDHH – Renovación de Conocimiento (Esc. R.0.01, Gº 12, 40 horas semanales), por el periodo 14/06/2024 al 13/06/2025: Resolución CDG Nro. 6 del 17/06/2024

Listado con los servicios que ofrece y los programas que administra incluyendo los trámites para acceder a ellos y la población objetivo a que están dirigidos:

• Es un espacio de acceso libre a la consulta de los archivos sobre el pasado reciente que funciona en el edificio Clotilde del Campus Luisi Janicki de la Universidad de la República (Udelar).
• Brinda servicios de consulta, referencia y orientación archivísticas, acceso y difusión de la información de su acervo digital, a través de herramientas informáticas desarrolladas para su gestión y funcionamiento.
• Una archivóloga acompañará y asistirá los procesos de búsqueda de las distintas personas. Para acceder a la documentación contenida en el repositorio, las personas deberán completar el formulario de solicitud de “Creación de usuario para acceso a Plataformas de búsqueda”.

El listado de los funcionarios, a partir del jefe de departamento, gerente, director o equivalente hasta el jerarca máximo, incluyendo: nombre, domicilio postal, electrónico y números telefónicos oficiales.

Ver Responsables

Perfil de los diferentes puestos de trabajo y currículum actualizado de quienes ocupan aquéllos a partir del jefe de departamento, gerente, director o equivalente hasta el jerarca máximo.

Comité de Coordinación Repositorio:

• Adriana Normey – Bibliotecología.
• Manuela Abrahan – Ciencias Políticas
• Gregory Randall – Ingeniería eléctrica.
• Iván Fernández – Comunicación.
• Jimena Alonso – Historia.

Servicio técnicos Repositorio:

• Fabián Hernández Muñiz – Archivología y Bibliotecología
• Natalia Lima Paysal – Archivología

Calendario de reuniones, citaciones de comisión, de directorios, de plenarios, de asambleas, que sean convocadas, así como presencias y ausencias de los convocados, minuta de comunicación indicativa del orden del día de la convocatoria y resoluciones y resultados de las mismas:

Registro en Minutas de Reuniones: tal como lo establece la cláusula tercera del Convenio: el Comité se reunirá en forma ordinaria por lo menos una vez cada mes. Asimismo, se reunirá en forma extraordinaria cuando le sea solicitado por cualquiera de las partes, y en toda otra oportunidad en que así lo resuelva.

Domicilio postal y electrónico y números telefónicos oficiales del Repositorio. 

Ver Información de contacto.

Información sobre la política de seguridad y protección de datos. 

Control de acceso:

• Todos los mecanismos de acceso a servicios del repositorio están en una red privada. Esto significa que sólo los administradores del software y de la red tienen acceso al sistema del repositorio (FIng y SeCIU).
• Los usuarios sólo pueden acceder desde las oficinas del Repositorio, teniendo las autorizaciones adecuadas, tanto a nivel administrativo con en el software.
• Las autorizaciones a nivel del software, son impuestas directamente en la infraestructura utilizada por el sistema del Repositorio.

• Los datos de los usuarios del repositorio sólo son accesibles a la administración de este y a los administradores del sistema, quienes están autorizados a acceder a ellos en función de su trabajo.
• Estos datos no se hacen públicos en ninguna situación.

Protección de datos:

• Se distinguen dos tipos de resultados generados por la difusión de resultados propiedad intelectual y derechos de autor:
  1. Los que se deriven del uso mismo del REPOSITORIO, por ejemplo, informes o publicaciones;
  2. Los que se deriven de la creación y desarrollo de las herramientas informáticas de búsqueda y análisis, por ejemplo, software o programas informáticos. La propiedad intelectual de los resultados que se deriven del uso del REPOSITORIO por las Partes, corresponderá a la parte que los genera, conforme a la normativa vigente en materia nacional y a la Ordenanza de Propiedad Intelectual de la UDELAR.
• La propiedad intelectual de las herramientas informáticas desarrolladas en el marco del REPOSITORIO será de la UDELAR conforme a la Ordenanza citada. Los derechos morales de autor serán de las personas físicas participantes en el proyecto respectivo, debiéndose citar en las publicaciones o difusiones, cuando corresponda, al REPOSITORIO de INDDHH -UDELAR como la fuente respectiva.

Cualquier otra información que pudiere ser de utilidad o relevante para el conocimiento y evaluación de las funciones y políticas públicas:

• Prácticas preoprofesionales Licenciatura en Historia – Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación – Referente Jimena Alonso.
• Prácticas preprofesionales Licenciatura en Archivología – Facultad de Información y Comunicación – En trámite

Listado y descripción de la documentación de que dispone el archivo (volumen, cantidad de folios, formato):

• Título colección: Archivo Berrutti
• Entidad de custodia: INDDHH
• Procedencia: SDHPR
• Volumen imágenes digitales: 2.082.494 (Total de rollos 1065)
• Fecha extremas: 1968-1985
• Formato: .webp
• Soporte:
  • Soporte primario de la unidad documental original: papel.
  • Soporte secundario de la unidad documental original: microfilme.
  • Soporte de la unidad documental copia de microfilm: digital.

Versiones digitalizadas de las leyes de acceso a la información, protección de datos personales, reparación integral, archivo de la memoria, y otras relacionadas.

• Ley 19822
• Ley 18331 Ley de Protección de Datos Personales
• Ley 18381 Ley sobre derecho de acceso a la información pública
• Decreto reglamentario N°232/010
• Decreto reglamentario N°414/009

Criterios recomendados por la UAIP para garantizar el derecho de acceso:

• Guía para el acceso y la gestión documental de archivos sobre violaciones a los Derechos Humanos, aprobados por la Unidad de Acceso a la Información Pública (UAIP)

Dictámenes de la UAIP y la URCDP sobre este tema:

• Dictamen N°01/018 Sobre inoponibilidad de la clasificación

Protocolo y formulario para consulta pública de la documentación (si existieren): Ver Documentación

Protocolo sobre procedimiento interno de actuación (si existiere): Ver Documentación

Los horarios del archivo y datos de sus responsables: Ver Información de contacto

Datos estadísticos sobre cantidad de consultas y tipo de usuarios:  Se extraen del Registro de autorizaciones por solicitud.

Información de interés general que forma parte de la documentación histórica depositada en el archivo, protegiendo de ser necesario sólo aquellos datos que puedan dañar o afectar la dignidad de las víctimas: Marco contextual de la documentación e información que integra el acervo digital del Repositorio, conforme las reglas de funcionamiento y código de conducta del servicio archivístico, establecidas en el Anexo 1: Protocolo de Acceso a los Documentos del Repositorio.

Fecha de actualización: Diciembre 2024